Inicio / Gestión de mantenimiento
Antes de comenzar, CONFIGURA SVISION, las opciones de configuración te permiten definir criterios y parámetros de operación que será importante tener establecidos para el correcto funcionamiento de SVISION
En esta sección encontraras los parámetros para:
- Equipos
- Duración de actividades / Trabajos
- Ordenes de Trabajo
- Vales y Consumos
- Calendario
- Lecturas y Mediciones
- Mano de Obra
- Reportes Impresos
- Opciones Generales
A continuación explicaremos brevemente la función de cada sección del módulo
Opciones de Configuración / Equipos
La descripción del equipo se forma automáticamente con la concatena de los primeros ocho campos.
Descripción = Producto + Capacidad + Marca + Modelo + Identificador + Otro 1 + Otro 2 + Código
Una descripción del equipo formada por la concatena de varios campos ofrece múltiples ventajas. Por un lado, permite mantener consistencia en la descripción del catálogo de equipos y por otro lado permite ordenar, clasificar y agrupar el catálogo por cualquiera de los campos que forman la descripción.
En opciones de configuración, en la pestaña “Equipo”, el sistema permite cambiar a voluntad del usuario el orden de la concatena para formar la descripción de los equipos.
En opciones de configuración, le permite también personalizar el nombre de los campos de captura. Por ejemplo, el campo “Producto” puede renombrarse como “Máquina”, “Equipo”, “Activo”, etc. Puede también definir los campos que serán obligatorios, así como habilitar o deshabilitar los campos que desee o no capturar, para adecuar la pantalla de captura a sus necesidades.
La configuración de fábrica viene con dos campos deshabilitados: “Otro 1” y “Otro 2”. En opciones de configuración el usuario puede habilitar estos campos y cambiar la etiqueta, de esta manera tendrá más campos de captura.
Opciones de Configuración / Duración Actividades
La duración de los trabajos, tanto rutinarios como no rutinarios, permite tener un valor mínimo predeterminado al dar de alta una actividad de mantenimiento preventiva o predictiva y tambien al establecer el tiempo de intervención en trabajos no rutinarios, si no desea tener estos valores, el valor será de CERO minutos en ambos casos para que la creación de una nueva actividad tenga siempre la necesidad de investigar colocar el tiempo real que será sumado para las actividades de mantenimiento en bitácora del técnico.
Opciones de Configuración / Ordenes de trabajo
Este catálogo es muy importante para el administrador o planeador del sistema, ya que aquí tendremos 4 controles principales que son fundamentales en la creación de ordenes de trabajo
- Folio de la Orden de trabajo; se puede personalizar o colocar un prefijo y sufijo que permitan tener un control por ciclos o periodos, esto no debe ser cambiado sin autorización del planeador o administrador.
- Tipo de Periodo; es el rango de búsqueda para que la orden de trabajo tenga una vigencia, es decir, la orden tendrá un rango mensual y buscara todos los pendientes del calendario de mantenimiento en el mes para programarse para ser atendidos en SVISION.
- Generación predeterminada, orden de trabajo por equipo o una orden de trabajo que contenga una selección de equipos o actividades de diferentes equipos para ser atendida por un solo responsable.
- Opciones predeterminadas de impresión, esto permite acompañar con ANEXOS y ENCABEZADOS la orden de trabajo para recolectar mas información que facilite el análisis del técnico para la correcta atención del trabajo asignado.
Opciones de Configuración / Vales y Consumos
Se deben establecer los criterios para que al consumir o registrar consumos en SVISION, esto sea un valor establecido o bien detallado.
- Los vales en base a la asignación de recursos, se pueden predeterminar para evitar la omisión en el momento de generar una orden de trabajo.
- Los consumos serán de forma automática para el responsable de la orden de trabajo, incluyendo el detalle de cada actividad o la suma de todas las actividades, aquí tambien se pueden predeterminar los consumos de servicios asignados previamente a los mantenimientos programados.
Opciones de Configuración / Calendario
Al administrador o planeador, podrá desactivar días específicos del año calendario, con el fin de que al programar el mantenimiento, consideremos, paros de planta o paros oficiales de operación por lo que no podrá ser programado el mantenimiento.
SVISION, recalendarizara el mantenimiento al siguiente día hábil que se tenga en el calendario, con la finalidad de que el equipo quedé listo para su atención.
Opciones de Configuración / Lecturas y Mediciones
Al registrar mediciones o lecturas, se establecen valores que permitan detectar errores en el momento de registrar los valores:
- Advertencias en registros de lecturas
- Alerta de lecturas desactualizadas
- Alerta de registro de mediciones
Establecer los parámetros evitara errores en la captura y previene desajustes en los mantenimientos.
Opciones de Configuración / Mano de Obra
Al dar de alta a los técnicos, la emisión de ordenes de trabajo permite registrar, responsables de la orden de trabajo, bitácora de mano de obra de cada técnico, para la identificación del técnico, esta sección permite orden los valores por diferentes opciones:
- Nombres Apellidos
- Nombres Apellidos {Clave}
- Apellidos Nombres {Clave}
- {Clave} Nombres Apellidos
- {Clave} Apellidos Nombres
Opciones de Configuración / Reportes Impresos
El encabezado para la impresión de las ordenes de trabajo y pantallas impresas del sistema, tomaran el valor establecido para la impresión
- NOMBRE DE LA EMPRESA
- DEPARTAMENTO
- LOGOTIPO, debe ser una imagen jpg
- El tamaño de papel predeterminado es CARTA y A4
Opciones de Configuración / Opciones Generales
Para clientes que van a trabajar con bases de datos con el servicio CLOUD y se conectarán a una base de datos que se encuentre en servidores en la nube ya sea contratada a SVISION Hosting o pro medios propios, deberán considerar que el sistema tenga activada la función de bloqueos en bloque, ya que esto permite la optimización de tiempos de respuesta para la Suite SVISION
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